Coordinador Administrativo de Ventas

**COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE VENTAS**

Importante empresa mexicana con más de 15 años en el mercado, dedicada a la distribución de productos electrónicos y ferreteros, se encuentra en crecimiento y busca integrar a su equipo a un Coordinador Administrativo de Ventas.

Objetivo del puesto

Coordinar y dar seguimiento al proceso de pedidos y órdenes de compra, siendo el principal enlace interno entre las áreas de Ventas, Facturación, Surtido, Almacén y Logística, asegurando que los pedidos sean procesados, facturados, surtidos y enviados en tiempo y forma. La posición será responsable de coordinar y dar seguimiento al área de Facturación, así como de mantener comunicación constante con las áreas involucradas para detectar y resolver oportunamente cualquier situación que pueda retrasar la entrega de los pedidos.

Principales responsabilidades

• Coordinar el seguimiento de órdenes de compra y pedidos desde su recepción hasta su envío.
• Validar que las órdenes de compra cuenten con la información necesaria para su procesamiento.
• Identificar faltantes, errores o incidencias que puedan afectar el proceso de los pedidos.
• Coordinar con las áreas de Facturación, Surtido, Almacén, Logística y Ventas las acciones necesarias para liberar los pedidos.
• Coordinar y dar seguimiento al personal responsable de Facturación.
• Dar seguimiento a pedidos pendientes de facturar, surtir o embarcar.
• Verificar el cumplimiento de fechas compromiso.
• Mantener actualizado el estatus de pedidos y órdenes de compra.
• Dar seguimiento a incidencias hasta su solución y cierre.
• Mantener comunicación con el área comercial respecto al avance de pedidos y posibles retrasos.
• Elaborar reportes de seguimiento mediante Excel.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y comerciales.

Requisitos

• Experiencia coordinando procesos que involucren diferentes áreas de una organización.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de procesos de Facturación.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, filtros, búsqueda y cruce de información y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en manejo de ERP o CRM.
• Inglés básico/intermedio, deseable.

Ofrecemos

Sueldo: $19,000 mensuales libres

Prestaciones de ley

Zona de trabajo: Lomas de Tecamachalco, Naucalpan, Estado de México, a un lado de Lomas de Chapultepec.

Horario Lunes a jueves: 08:00 a.m. a 05:30 p.m. y Viernes: 08:00 a.m. a 04:00 p.m.