Coordinador administrativo

Educación mínima: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (Titulado o Pasante).

Experiencia: Mínimo 3 a 4 años de experiencia en administración general, gestión de compras, trato con proveedores y conocimiento de gestorías para tramites.

• Conocimientos clave:
• Manejo avanzado de formatos administrativos (Órdenes de compra, solicitudes de insumos, responsivas).
• Control de inventarios indirectos, activos fijos y herramientas tecnológicas.
• Trámites vehiculares y gestoría de permisos legales.
• Herramientas: Dominio de paquetería Office básica (Excel intermedio indispensable para control de gastos, bitácoras y reportes financieros).
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Indispensable licencia de manejo vigente.

Habilidades: Alta atención al detalle, sentido de urgencia, liderazgo, honestidad y excelente capacidad organizativa

Responsabilidades y Funciones Clave

1. Administración, Control Financiero y Trámites

• Gestión de caja chica: Control y registro de caja chica, control de gastos menores, comprobación de viáticos y entrega de reportes financieros semanales/mensuales.
• Control de depósitos en efectivo, cuando el cliente llegara a pagar bajo este método.
• Gestoría legal y contratos: Renovación de contratos y permisos ante dependencias gubernamentales, licencias de funcionamiento y control de documentos originales.
• Servicios y pagos: Supervisión de pagos mensuales (como Telmex, internet, luz eléctrica y otros proveedores de servicios básicos).

2. Compras Internas y Gestión de Proveedores

• Abastecimiento integral: Gestión de compras internas de papelería, limpieza, seguridad e higiene, comedor, comercial, marketing y consumibles operativos.
• Control de formatos: Manejo y requisición de formatos de cotizaciones, solicitudes de insumos/consumibles y solicitudes de compra.
• Administración de compras: Manejo de registros OCP y expedientes de órdenes de compra o pedido.
• Catálogo de proveedores: Creación y actualización del listado de proveedores activos/inactivos/prospectos, armado de expedientes y aplicación de evaluaciones de proveedor y checklists PRP.

3. Control de Activos Fijos e Infraestructura

• Inventario de activos: Control de activo fijo, mobiliario y equipo, así como el control de equipos de cómputo y celulares corporativos.
• Resguardo legal: Elaboración y firma de responsivas (vehiculares, celular, laptop).

4. Mantenimientos e Instalaciones

• Planificación: Creación del programa de mantenimiento, uso de formatos específicos de mantenimiento y control del registro MRP.
• Ejecución y supervisión: Inspecciones constantes de las instalaciones para coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de edificio, equipos de almacén y oficinas, incluyendo proyectos de remodelaciones.
• Documentación: Resguardo de reportes en carpetas, identificaciones y bloques de control.

5. Gestión de Flotilla Vehicular y Logística

• Supervisión de unidades: Control de vehículos (bitácoras de uso, control de combustible, control de TAG), control específico de unidades asignadas (ej. Control KIA uso para asesores comerciales).
• Trámites vehiculares: Gestión de verificaciones, tenencias, tarjetas de circulación, pólizas de seguro y atención a siniestros, manteniendo los expedientes vehiculares al día.
• Control de gastos de ruta: Gestión de multas y registro de viáticos