Coordinador Administrativo

Objetivo del puesto

Garantizar el flujo eficiente de efectivo mediante la correcta gestión de los procesos administrativos, facturación, cobranza y control de gastos, brindando atención oportuna a clientes y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Gestionar y asegurar el cumplimiento de políticas y procesos administrativos.
• Dar seguimiento a la facturación y cobranza de clientes.
• Gestionar evidencias y documentación de los viajes realizados.
• Validar y controlar la comprobación de gastos operativos.
• Identificar desviaciones entre ingresos y gastos de la operación.
• Dar seguimiento a la recuperación del flujo de efectivo.
• Atender y resolver incidencias administrativas relacionadas con la operación y los clientes.
• Coordinarse con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Participar en auditorías y dar seguimiento a acciones correctivas.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras, cobranza, facturación u operaciones.
• Experiencia comprobable en facturación, cobranza, validación documental y atención a clientes.
• Experiencia en control y comprobación de gastos operativos.
• Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
• Manejo de Excel avanzado.
• Deseable experiencia con sistemas ERP como SAP, Oracle o CONTPAQi.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Conocimientos técnicos

• Facturación y cobranza.
• Conciliación y control administrativo.
• Control presupuestal.
• Comprobación y gestión de gastos operativos.
• Interpretación de estados de resultados.
• Manejo de indicadores financieros/administrativos.
• Paquetería Microsoft Office / Google Workspace.
• Manejo de ERP.

Competencias

• Orientación a resultados.
• Servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Organización y seguimiento.
• Análisis y resolución de problemas.
• Trabajo colaborativo.
• Atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Salario Atractivo
• Prestaciones de Ley + Prestaciones Superiores
• Crecimiento Profesional

Lo que busca la empresa

• con experiencia

• Tiempo de experiencia 3 años
• Estudios Universitarios - no titulado

Competencias clave para el puesto

• Administración
• Facturación