Coordinador de Administración de Ventas/Rubro Inmobiliaria
Description
¿Tienes experiencia gestionando el cierre administrativo de ventas en el sector inmobiliario y buscas liderar procesos clave garantizando una experiencia eficiente para el cliente?
En V&V Grupo Inmobiliario buscamos un(a) Coordinador(a) de Administración de Ventas para formar parte de nuestra Gerencia de Administración y Finanzas.
Buscamos a un profesional capaz de asegurar el cierre administrativo de las ventas de V&V, desde la recepción y validación de la documentación hasta el desembolso e inscripción de las operaciones. Deberás coordinar con clientes, entidades financieras, notarías y áreas internas, garantizando expedientes completos, una recaudación oportuna y una excelente atención al cliente.
Responsabilidades
- Gestionar la documentación de los clientes, revisar y aprobar ingresos en el sistema, validar cronogramas de pago y cerrar el proceso de adquisición.
- Coordinar y controlar los abonos, transferencias, pagos pendientes de clientes y realizar la proyección mensual de recaudación por proyecto.
- Emitir y administrar resoluciones, cláusulas adicionales y memorándums relacionados con devoluciones y transferencias de ingresos.
- Coordinar con bancos, fiduciarias, clientes y notarías los procesos de desembolso, cartas fianza y liberación de fondos, asegurando su disponibilidad oportuna.
- Supervisar la inscripción de operaciones y procesos registrales, así como la independización a nivel municipal y en Registros Públicos.
- Atender y dar seguimiento a los requerimientos de clientes de proyectos en curso y pasados, garantizando la regularización de inscripciones y la entrega de expedientes.
- Notificar y comunicar formalmente a los clientes sobre el inicio de obra, avances de cuotas iniciales y programaciones de entrega de inmuebles.
- Liderar y supervisar al equipo a su cargo, conformado por un Analista y un Practicante Profesional.
Requisitos
- Egresado(a) en Contabilidad, Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines (Indispensable).
- 2 a 3 años de experiencia en posiciones de Administración de Ventas dentro del sector inmobiliario (Indispensable).
- Experiencia comprobada en la gestión de desembolsos de créditos hipotecarios, ventas al contado y crédito directo.
- Experiencia en la coordinación con entidades financieras, fiduciarias y notarías, así como en el seguimiento de trámites registrales e inscripción de operaciones inmobiliarias.
- Capacidad para coordinar múltiples procesos de manera simultánea y participación en proyectos multifamiliares.
- Manejo de MS Excel a nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes (Indispensable).
- Conocimiento de Power BI a nivel básico y manejo de CRM Sperant (Deseable).
- Dominio de inglés a nivel básico (Deseable).
¿Qué te ofrecemos?
- Jornada laboral de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Trabajo 100% presencial en nuestra Oficina Principal.
- Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
- EPS y seguro oncológico.
- Cuponera de días libres.
- Línea de carrera y oportunidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
- Tendrás una posición de interacción transversal con el Área Comercial y Ventas, Proyectos, Tesorería y Atención al Cliente.
¿Te gustaría asumir este reto? Si cuentas con experiencia coordinando desembolsos, dominas el trato con entidades financieras y notarías, y buscas un entorno donde puedas aportar tu capacidad de organización, planificación y liderazgo, ¡queremos conocerte!