Coordinador de almacen en obra

Objetivo del puesto:

Garantizar la recepción, resguardo, control y entrega oportuna de materiales, herramienta y equipo en la obra, manteniendo inventarios confiables y minimizando mermas, robos y desperdicios, para que el avance constructivo no se detenga por falta de insumos.

Funciones principales

• Recibir materiales de proveedores: validar cantidad, calidad y especificación contra orden de compra y remisión; rechazar o reportar faltantes y material dañado.
• Registrar entradas y salidas en el sistema (ERP o control interno) el mismo día, con soporte documental (remisiones, vales de salida, firmas).
• Organizar físicamente el almacén y los patios de material: ubicación, señalización, estiba segura, protección contra intemperie y primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
• Realizar conteos cíclicos semanales e inventario físico mensual; conciliar diferencias y reportarlas con causa raíz.
• Controlar herramienta y equipo menor: resguardos firmados, préstamos, devoluciones, mantenimiento y bajas.
• Detectar necesidades de reabastecimiento con base en el programa de obra y elaborar requisiciones a Compras con anticipación.
• Dar seguimiento a material de contratistas y consumos vs. explosión de insumos del presupuesto; alertar desviaciones.
• Controlar acceso al almacén y aplicar medidas contra robo y mermas (vigilancia, sellos, bitácora de entradas y salidas de vehículos).
• Gestionar devoluciones a proveedor, traspasos entre obras y disposición de sobrantes y desperdicio.
• Coordinar y capacitar al personal de almacén a su cargo; asignar turnos y actividades.
• Entregar reportes semanales de existencias, consumos, faltantes y diferencias de inventario al Jefe Regional y a la Residencia.
• Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad e higiene en maniobras, estiba y manejo de materiales (NOM-006-STPS).

Habilidades:

• Orden y disciplina en el registro
• Honestidad e integridad (maneja bienes de alto valor)
• Orientación a resultados y sentido de urgencia
• Trabajo bajo presión y en campo
• Liderazgo operativo de cuadrillas
• Comunicación efectiva con Residencia, Compras y contratistas
• Atención al detalle

Competencias:

• Control de inventarios: PEPS, conteos cíclicos, conciliación de diferencias
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP)
• Manejo de ERP o sistema de inventarios (deseable: Enkontrol, SAP, Opus, Neodata o similar)
• Lectura de órdenes de compra, remisiones y explosión de insumos
• Conocimiento de materiales de construcción: acero, cemento, block, agregados, eléctrico, hidrosanitario, acabados
• Manejo de montacargas (deseable)

Requisitos:

• Licenciatura o Ingenieria afin.
• Experiencia mínima 2 años como almacenista en obra
• Conocer nombres, unidades y presentaciones de materiales de construcción
• Excel básico (captura, sumas, filtros)
• Disponibilidad para vivir o trasladarse a la obra