Coordinador de Asignación y Facturación

Área: Operaciones / Centro de Distribución

Modalidad: Presencial

Experiencia: 3 a 4 años

Inglés: No requerido

Objetivo del puesto

Buscamos un profesional con experiencia en administración de pedidos, control de inventarios y facturación dentro de almacenes o centros de distribución.

Será responsable de coordinar el procesamiento de órdenes, validar la disponibilidad de producto, establecer prioridades de surtido y asegurar la correcta facturación y seguimiento de los pedidos.

Esta oportunidad también está dirigida a Analistas Senior con experiencia operativa que busquen desarrollarse hacia una posición de coordinación.

Responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a pedidos recibidos, considerando prioridades de surtido y fechas de entrega.
• Validar disponibilidad de inventario e identificar faltantes o incidencias.
• Coordinar con Ventas, Crédito, Planeación y Embarques la resolución de problemas operativos.
• Realizar reclasificaciones de inventario entre almacenes conforme a prioridades.
• Elaborar reportes de pedidos, avances y distribución.
• Generar etiquetas de surtido y coordinar etiquetas de precio.
• Consolidar pedidos por sucursal u orden de compra para facturación.
• Emitir facturas y generar avisos anticipados de embarque (ASN) cuando corresponda.
• Mantener informadas a las áreas involucradas sobre el estatus de las órdenes.
• Apoyar en controles internos, documentación y mejora de procesos.

Requisitos indispensables

• Bachillerato concluido.
• 3 a 4 años de experiencia relevante en almacenes o centros de distribución.
• Experiencia directa en administración de pedidos y facturación.
• Conocimientos de inventarios, asignación de producto y procesos de surtido.
• Manejo de ERP o sistemas de facturación.
• Conocimiento de WMS.
• Excel intermedio.
• Organización, análisis, comunicación efectiva y orientación al servicio.

Conocimientos deseables

• SAP, AS400 o sistemas equivalentes.
• ASN y facturación consolidada.
• Transferencias o reclasificaciones de inventario.
• Controles internos y SOX.
• Experiencia con operaciones de distribución a clientes comerciales.
• Licenciatura concluida.

Perfil que buscamos

Una persona organizada, orientada al detalle y con capacidad para gestionar prioridades, resolver incidencias y coordinar actividades entre distintas áreas.

No es indispensable haber tenido personal a cargo ni contar previamente con el título de Coordinador.

Postúlate si cuentas con experiencia práctica administrando pedidos, inventarios y facturación dentro de una operación logística.

?Proceso de selección: Te informamos que la primera entrevista de este proceso será realizada a través de un AI Agent. Una vez que te postules, recibirás las instrucciones para iniciar esta primera etapa. Posteriormente, un reclutador revisará tus respuestas para decidir el pase a la siguiente fase.¡Mucho éxito!?