Coordinador de Control Interno institución financiera

Objetivo del puesto

Diseñar, fortalecer y supervisar el Sistema de Control Interno de la empresa, asegurando que los controles institucionales sean adecuados, estén alineados con los riesgos operativos, financieros, regulatorios y tecnológicos, y funcionen de manera efectiva.

El puesto busca contribuir al cumplimiento normativo, la mitigación de riesgos, la eficiencia operativa y el fortalecimiento de la cultura de control, mediante el diseño de controles, el monitoreo continuo, la atención de incidencias y la coordinación de acciones correctivas con las distintas áreas de la organización.

Principales funciones

1. Diseño y fortalecimiento del Sistema de Control Interno

• Diseñar, mantener y fortalecer el sistema de control interno con base en COSO y mejores prácticas del sector financiero.
• Asegurar que los controles estén alineados con los riesgos estratégicos, operativos, financieros, tecnológicos, legales y de cumplimiento.
• Promover controles preventivos, detectivos y correctivos en los procesos críticos.
• Incorporar mejores prácticas de control interno y gestión de riesgos.
• Impulsar una cultura de control y disciplina operativa.

2. Identificación y evaluación de controles

• Identificar y documentar controles clave en los procesos institucionales.
• Evaluar el diseño, implementación y efectividad de los controles.
• Detectar brechas, debilidades o desviaciones.
• Proponer acciones correctivas y preventivas.
• Alinear los controles con mapas de riesgo y evaluaciones de riesgo inherente y residual.
• Dar seguimiento a incidencias, eventos de pérdida y fallas de control.

3. Gestión documental

• Coordinar la elaboración y actualización de políticas, procedimientos, manuales y matrices de control.
• Mantener actualizado el inventario institucional de procesos, riesgos y controles.
• Verificar que los documentos cuenten con las autorizaciones correspondientes.
• Asegurar la trazabilidad, control de versiones y resguardo documental.
• Preparar diagramas de flujo, narrativas y documentación técnica.

4. Monitoreo y seguimiento

• Implementar mecanismos de monitoreo continuo sobre controles clave y procesos críticos.
• Dar seguimiento a observaciones de auditorías internas, externas y regulatorias.
• Supervisar planes de acción correctiva.
• Validar que las mejoras comprometidas hayan sido implementadas.
• Evaluar periódicamente la efectividad del sistema de control interno.
• Elaborar reportes ejecutivos sobre riesgos, controles e incidencias.

5. Cumplimiento normativo y soporte institucional

• Asegurar la alineación del sistema de control interno con la regulación aplicable.
• Participar en autoevaluaciones de control, revisiones regulatorias y procesos de cumplimiento.
• Integrar información solicitada por Auditoría, Cumplimiento, autoridades y supervisores.
• Apoyar iniciativas de gobierno corporativo y control organizacional.
• Reducir la exposición a sanciones, incumplimientos y observaciones regulatorias.

6. Coordinación transversal

• Coordinarse con Riesgos, Auditoría Interna, Cumplimiento, Finanzas y áreas operativas.
• Dar seguimiento a riesgos, incidencias y acciones correctivas.
• Promover la integración del enfoque de control interno en los procesos institucionales.
• Presentar información relevante a la Dirección de Riesgos y al Comité de Riesgos.
• Coordinar actividades con auditoría externa y consultores especializados.

7. Capacitación y cultura de control

• Difundir lineamientos, metodologías y buenas prácticas.
• Capacitar a las áreas en el diseño y operación de controles.
• Promover el enfoque preventivo y la primera línea de defensa.
• Fomentar la disciplina operativa y el cumplimiento de políticas.

Responsabilidades de decisión

El puesto puede:

• Proponer la implementación, modificación o fortalecimiento de controles en procesos críticos.
• Escalar debilidades o incidencias relevantes a la Dirección de Riesgos o al Comité correspondiente.
• Recomendar controles preventivos, detectivos o correctivos adicionales.
• Determinar el nivel de riesgo asociado a hallazgos o fallas de control.
• Emitir criterios técnicos y regulatorios.
• Validar la efectividad de controles implementados.
• Presentar reportes ejecutivos y recomendaciones a órganos de dirección.

Estas decisiones tienen una complejidad media-alta o alta debido a su impacto en riesgos, cumplimiento, estabilidad operativa y reputación institucional.