Coordinador de Eventos Internacionales
🎯 Objetivo del puesto:
Liderar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos y congresos internacionales (presenciales e híbridos), asegurando una experiencia de alto impacto para más de 500 asistentes, con enfoque en innovación, networking y posicionamiento estratégico.
🧩 Responsabilidades principales:Fase de planificación:
- Diseñar cronograma integral del evento (Gantt).
- Coordinar con proveedores (hoteles, venues, catering, tecnología).
- Elaborar presupuesto y realizar control de costos.
- Gestionar inscripciones, acreditaciones y plataformas.
- Coordinar campañas de comunicación y alianzas estratégicas con sponsors.
Fase de ejecución:
- Supervisar el montaje del evento y control de calidad.
- Coordinar al equipo de apoyo, voluntarios y logística.
- Gestionar protocolos de bienvenida, acreditación y agenda en tiempo real.
- Resolver contingencias en sitio de forma proactiva.
Fase post-evento:
- Elaborar reportes y KPIs del evento.
- Coordinar encuestas de satisfacción y actas de cierre.
- Supervisar entrega de materiales digitales (videos, fotos, certificados).
- Proponer mejoras y lecciones aprendidas para siguientes ediciones.
✅ Requisitos:
- Profesional en Administración, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Turismo, Marketing o afines.
- Mínimo 5 años de experiencia comprobada organizando eventos corporativos o internacionales con +500 personas.
- Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
- Dominio de herramientas como Trello, Asana, Canva, Eventbrite, CRM, Google Workspace.
- Deseable experiencia previa en sector de innovación, construcción, ingeniería o tecnología.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o feriados según cronograma.
💡 Habilidades clave:
- Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios.
- Pensamiento estratégico y orientación a resultados.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Resolución de problemas en entornos dinámicos.
- Capacidad de negociación y relaciones institucionales.
🌐 ¿Qué ofrecemos?
- Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica.
- Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto.
- Remuneración competitiva según experiencia.
- Oportunidades de crecimiento regional e internacional.
🌐 ¿Qué ofrecemos?
- Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica.
- Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto.
- Remuneración competitiva según experiencia.
- Oportunidades de crecimiento regional e internacional.
Si eres una persona apasionada por la tecnología, el marketing y el sector AEC, ¡te queremos en nuestro equipo! 💼✨