Coordinador de marketing y operaciones

En Urbaz 360 buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento para coordinar la operación diaria del área de Marketing de nuestros proyectos inmobiliarios, esta posición será responsable de mantener en movimiento las solicitudes, proveedores, materiales, pagos y actividades del área, asegurando que cada requerimiento cuente con la información correcta, se asigne oportunamente y se entregue dentro de los tiempos establecidos, no buscamos únicamente creatividad, buscamos una persona con enfoque administrativo y operativo, capaz de organizar múltiples actividades, anticiparse a los pendientes y facilitar el trabajo del equipo.

Responsabilidades principales Coordinación y seguimiento

• Administrar y mantener actualizado el tablero de solicitudes del área en ClickUp.
• Revisar que cada solicitud cuente con la información necesaria antes de asignarla.
• Dar seguimiento a las actividades, responsables, entregables y fechas compromiso.
• Coordinar la carga de trabajo del equipo de Marketing.
• Identificar bloqueos y apoyar en su resolución o escalamiento oportuno.
• Organizar reuniones de seguimiento y elaborar reportes de avances y pendientes.
• Mantener actualizados los calendarios, agendas y cronogramas del área.
• Dar seguimiento a los acuerdos establecidos con Dirección, Marketing y otras áreas.

Administración y proveedores

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos y apoyar en el alta de nuevos proveedores.
• Dar seguimiento a pagos de plataformas, suscripciones, servicios y proveedores.
• Alertar oportunamente sobre vencimientos, renovaciones o saldos próximos a agotarse.
• Apoyar en la elaboración, control y seguimiento de presupuestos.
• Gestionar viáticos, comprobaciones, reembolsos, órdenes de compra y facturas.
• Mantener organizado y actualizado el archivo administrativo y digital del área.
• Coordinar la comunicación operativa con agencias, freelancers y proveedores externos.

Producción y materiales

• Coordinar la logística de sesiones fotográficas, grabaciones y producciones audiovisuales.
• Gestionar agendas, locaciones, permisos, talento, equipo y proveedores.
• Brindar acompañamiento operativo durante las producciones cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a la elaboración de brochures, presentaciones, videos y materiales publicitarios.
• Verificar que los precios, datos, textos y elementos de marca sean correctos antes de su publicación.
• Mantener actualizado, organizado y disponible el repositorio de materiales de Marketing.
• Confirmar que los equipos comerciales cuenten con las versiones vigentes de los materiales.

Redes sociales y eventos

• Dar seguimiento a los mensajes y comentarios recibidos en las redes sociales de las marcas.
• Atender dudas generales y canalizar prospectos con el asesor o área correspondiente.
• Apoyar en la logística de eventos, ferias, activaciones, lanzamientos y webinars.
• Coordinar materiales, proveedores y requerimientos operativos para cada evento.
• Dar seguimiento a invitaciones, confirmaciones, montaje y entrega de materiales.

Este puesto está orientado principalmente a la coordinación, seguimiento, verificación y administración de la operación de Marketing.

La posición no tiene como responsabilidad principal diseñar, producir contenido, definir la estrategia general de Marketing o realizar directamente la compra de medios, su objetivo es asegurar que las actividades, proveedores y materiales avancen de manera organizada y oportuna.

Lo que buscamos

• Experiencia en coordinación, administración o soporte operativo dentro de un área de Marketing.
• Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
• Organización, iniciativa y capacidad de seguimiento.
• Capacidad para gestionar varias actividades y proyectos simultáneamente.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Atención al detalle y sentido de urgencia.
• Habilidad para relacionarse con equipos internos, proveedores y diferentes áreas.
• Manejo de paquetería Office o herramientas de Google.
• Deseable conocimiento de ClickUp u otras plataformas de gestión de tareas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Mérida, Yucatán.

Perfil ideal

Buscamos una persona capaz de recibir una solicitud, verificar que esté completa, asignarla, darle seguimiento y asegurarse de que se entregue correctamente en tiempo y forma.

Debe sentirse cómoda coordinando proveedores, revisando cotizaciones, dando seguimiento a pagos, organizando producciones y manteniendo actualizados los materiales comerciales de diferentes proyectos.

Valoramos especialmente a una persona que sepa organizar, comunicar, anticiparse y resolver.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo: Según perfil
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 2:00 y 4:00 a 7:00
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo dentro del sector inmobiliario.
• Participación en proyectos residenciales, comerciales y turísticos.
• Espacio para proponer mejoras y contribuir a la creación de procesos del área.

Ubicación: Mérida, Yucatán.

Modalidad: Presencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Para aplicar

Envía tu CV actualizado e incluye una breve descripción de tu experiencia en coordinación, administración, Marketing, proveedores o seguimiento de proyectos.