Coordinador de oficina - Office Manager

Empresa en seguridad privada solicita:

Office Manager

Modalidad: Presencial

Buscamos un(a) Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con actitud de servicio para integrarse al equipo. Responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina.

Actividades:

• Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina.

• Comunicación e información general (supervisión diaria de la proyección en pantalla de la información concerniente a las marcas del Grupo).

• Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).

• Coordinación y gestión de invitados.

• Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.

• Supervisión del uso y servicio de comedor, abastecimiento de insumos.

• Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas de personal de limpieza, suministro, control de uniformes e insumos).

• Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores

• Supervisión de espacios (bodega, acuario, oficina de dirección general, control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).

• Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).

• Supervisión diaria y constante de todas las áreas.

• Seguimiento a incidencias.

• Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.

• Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.

• Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.

• Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.

• Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.

• Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones.

Requisitos:

• Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable)

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares

• Habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, atención al detalle

• DESEABLE haber trabajado en empresas de Seguridad y/o como Asistente Ejecutiva

Ofrecemos:

• Sueldo neto a negociar

• Prestaciones de ley.

Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez.

Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Sábados de 9.00 a 13.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo.

Interesadas(os), postularse por este medio.