COORDINADOR DE OPERACIONES QUIRÚRGICAS Y ALMACÉN

Descripción del puesto

MC Spine, empresa especializada en la comercialización y distribución de dispositivos médicos e implantes para cirugía de columna, busca integrar a su equipo un Coordinador de Operaciones Quirúrgicas y Almacén, responsable de administrar y coordinar integralmente las operaciones de nuestra sede en Querétaro.

La posición será responsable de la programación y logística de cirugías, administración del almacén, control de inventarios, preparación y distribución de material quirúrgico, gestión de abastecimiento y seguimiento administrativo de las operaciones.

Buscamos un profesional con experiencia clínica-quirúrgica, conocimientos de instrumentación y capacidad para gestionar de manera autónoma los recursos, materiales y procesos necesarios para garantizar la atención oportuna de cada procedimiento.

Esta posición combina conocimientos clínicos, coordinación logística, administración operativa y control de almacén. No se trata únicamente de una posición administrativa o de logística convencional.

Requisitos

1. Licenciatura en Enfermería.
2. Formación, especialidad o cursos en instrumentación quirúrgica.
3. Experiencia mínima de 2 años en quirófano, instrumentación o coordinación de operaciones quirúrgicas.
4. Conocimiento de procedimientos quirúrgicos, preferentemente de columna.
5. Conocimiento de implantes, instrumental y materiales utilizados en procedimientos quirúrgicos.
6. Experiencia o conocimientos en administración de almacenes, inventarios y control de material médico.
7. Capacidad para identificar y preparar los materiales requeridos para diferentes procedimientos quirúrgicos.
8. Experiencia en coordinación logística, distribución y abastecimiento de materiales.
9. Conocimiento de procedimientos hospitalarios y manejo de documentación quirúrgica.
10. Manejo de Excel y paquetería Office.
11. Deseable experiencia con sistemas ERP o plataformas de control de inventarios.
12. Licencia de conducir vigente.
13. Disponibilidad para viajar.
14. Disponibilidad de horario indispensable.

Principales responsabilidades1. Programación y coordinación de cirugías

• Administrar y mantener actualizado el calendario de procedimientos quirúrgicos de la sede.
• Coordinar la programación de cirugías con hospitales, médicos, instrumentistas y personal involucrado.
• Identificar los requerimientos específicos de cada procedimiento, incluyendo implantes, instrumental, equipos y consumibles.
• Verificar anticipadamente la disponibilidad de materiales para cada cirugía.
• Coordinar los recursos y tiempos necesarios para garantizar la atención de los procedimientos programados.
• Dar seguimiento a cambios de programación, cancelaciones, urgencias y eventualidades operativas.

2. Administración de almacén e inventarios

• Ser responsable del orden, organización y funcionamiento del almacén de Querétaro.
• Supervisar y ejecutar el registro de entradas, salidas, devoluciones y movimientos de material quirúrgico.
• Mantener actualizado el inventario físico y documental de implantes, instrumental y consumibles.
• Controlar existencias, lotes, caducidades, condiciones de almacenamiento y trazabilidad del material.
• Verificar que los equipos, cajas quirúrgicas e instrumentales se encuentren completos y en condiciones adecuadas para su utilización.
• Realizar inventarios periódicos y conciliaciones de existencias.
• Identificar faltantes, diferencias, materiales dañados o necesidades de reposición.
• Mantener el almacén organizado conforme a los procedimientos internos y requisitos sanitarios aplicables.

3. Preparación, dispensación y distribución de material quirúrgico

• Preparar y surtir los materiales requeridos para cada procedimiento conforme a la programación quirúrgica.
• Verificar que los implantes, instrumental, medidas y cantidades correspondan a los requerimientos de cada cirugía.
• Realizar revisiones de integridad y contenido de las cajas quirúrgicas antes de su envío.
• Coordinar entregas, traslados, recolecciones y devoluciones de materiales entre almacén, hospitales y otras sedes.
• Asegurar la entrega oportuna y completa del material quirúrgico.
• Dar seguimiento al retorno, revisión, limpieza o reprocesamiento correspondiente del instrumental, conforme a los protocolos aplicables.
• Documentar y controlar los movimientos de material asociados a cada procedimiento.

4. Abastecimiento y solicitud de materiales

• Monitorear las existencias y anticipar necesidades de abastecimiento.
• Solicitar oportunamente implantes, instrumental y consumibles necesarios para la operación.
• Coordinar requerimientos y movimientos de materiales con almacén central, proveedores y otras sedes.
• Establecer y dar seguimiento a niveles mínimos de inventario.
• Identificar materiales de alta rotación y necesidades futuras conforme al calendario quirúrgico.
• Evitar faltantes, retrasos y compras de emergencia mediante una adecuada planeación.

5. Administración operativa de la sede Querétaro

• Coordinar el funcionamiento administrativo y operativo de la oficina.
• Mantener actualizados los registros de cirugías programadas, realizadas, canceladas y pendientes.
• Elaborar y controlar remisiones, cargos de implantes y documentación relacionada con los procedimientos.
• Registrar y dar seguimiento al consumo y colocación de implantes.
• Integrar expedientes y documentación operativa de cada cirugía.
• Elaborar reportes de inventario, movimientos de materiales, cirugías atendidas e incidencias.
• Mantener comunicación constante con las áreas de operaciones, administración, finanzas y dirección.
• Detectar oportunidades de mejora e implementar procedimientos que optimicen la operación local.

6. Apoyo clínico-quirúrgico

• Participar directamente como instrumentista quirúrgico cuando las necesidades de la operación lo requieran y cuente con la competencia correspondiente.
• Brindar soporte técnico relacionado con el instrumental y los implantes utilizados.
• Dar seguimiento a los materiales utilizados y a la documentación posterior a cada cirugía.

Competencias

• Planeación y organización.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Autonomía y capacidad de resolución.
• Administración y control de inventarios.
• Atención al detalle y precisión.
• Conocimientos clínicos y quirúrgicos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones.
• Proactividad y anticipación de necesidades.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para coordinar múltiples procedimientos simultáneamente.

Disponibilidad de horario

Por la naturaleza de las operaciones hospitalarias, es indispensable contar con disponibilidad para atender procedimientos quirúrgicos, urgencias y eventualidades operativas fuera del horario base, incluyendo horarios matutinos, nocturnos, fines de semana y días festivos, conforme a las necesidades de la operación y la legislación laboral aplicable.

Ofrecemos

• Sueldo base: $15,000 netos mensuales.
• Comisiones adicionales por participación directa como instrumentista quirúrgico.
• Prestaciones de ley.
• Contratación por tiempo indeterminado.
• Horario base de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
• Modalidad presencial.
• Zona de trabajo: Querétaro, Qro.
• Ingreso inmediato.