Coordinador de Operaciones y Seguimiento de Órdenes

Coordinador(a) de Operaciones y Facturación

Ubicación: Villahermosa, Tabasco (C.P. 86150)

Modalidad: Presencial

Jornada: Tiempo completo

Sueldo: $18,000 a $20,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia

Descripción del puesto

Empresa del sector industrial busca Coordinador(a) de Operaciones y Facturación para dar seguimiento integral a las órdenes de nuestros clientes, desde su recepción hasta la entrega, facturación y seguimiento de pago.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, que pueda coordinar simultáneamente actividades administrativas, logísticas y de atención a clientes y proveedores.

Principales funciones

Seguimiento de órdenes de compra desde su recepción hasta su cierre.

Seguimiento a proveedores, materiales y fechas de entrega.

Coordinación y seguimiento de embarques y entregas.

Control de documentación y evidencias de entrega.

Seguimiento y obtención de GR, acuses, firmas y documentación requerida por clientes.

Elaboración y seguimiento de facturación.

Seguimiento a cuentas por cobrar y estatus de pagos.

Actualización de reportes y control de órdenes abiertas.

Comunicación con clientes, proveedores y empresas de transporte.

Seguimiento administrativo a compras y logística.

Perfil requerido

Licenciatura en Administración, Negocios, Logística, Comercio Internacional, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en áreas de operaciones, facturación, logística, compras, cobranza, administración de órdenes o servicio a clientes B2B.

Manejo de Excel y herramientas digitales.

Experiencia con ERP, portales de clientes o sistemas administrativos.

Deseable experiencia con SAP, Ariba o plataformas similares.

Inglés

Inglés intermedio requerido, principalmente para:

Lectura y comprensión de descripciones de productos y materiales.

Órdenes de compra.

Fichas técnicas.

Correos y documentación de proveedores.

Comunicación escrita básica en inglés.

Habilidades

Buscamos una persona con:

Excelente organización y seguimiento.

Atención al detalle.

Sentido de urgencia.

Capacidad para manejar varias órdenes simultáneamente.

Buena comunicación oral y escrita.

Facilidad para tratar con clientes, proveedores y transportistas.

Capacidad para identificar pendientes y darles seguimiento hasta su cierre.

Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales.

Capacidad para trabajar de manera autónoma.

Herramientas digitales

Se valorará experiencia utilizando herramientas de productividad e inteligencia artificial, como ChatGPT, para apoyo en redacción, organización, análisis de información y seguimiento de actividades.

No es indispensable contar con experiencia previa en inteligencia artificial; buscamos principalmente facilidad para aprender y adoptar nuevas herramientas de trabajo.