Coordinador de Proyectos Logistica

Objetivo del puesto

Coordinar y asegurar la correcta ejecución de los proyectos especiales solicitados por los clientes, desde la recepción de los requerimientos hasta la separación, preparación, validación y entrega de los productos, garantizando el cumplimiento de cantidades, especificaciones, fechas compromiso y estándares de calidad y servicio.

Escolaridad: Ingeniería Industrial, Logística, Administración Industrial o carrera afín.

Experiencia:

• De 3 a 5 años en operaciones de almacén, coordinación de surtido o preparación de pedidos especiales.

• Experiencia en centros de distribución y coordinación de actividades con varias áreas operativas.

1. Planeación y control de proyectos especiales

• Recibir, analizar y validar los requerimientos de proyectos especiales solicitados por los clientes.

• Confirmar productos, cantidades, especificaciones, fechas compromiso y condiciones de entrega.

• Elaborar planes de trabajo por proyecto, considerando volumen, complejidad, recursos y tiempos de ejecución.

• Establecer prioridades y dar seguimiento al avance de cada proyecto hasta su cierre.

• Identificar riesgos de incumplimiento y comunicar oportunamente las desviaciones.

2. Coordinación de la ejecución operativa

• Coordinar la separación, identificación, concentración y preparación de mercancía para ventas especiales, instalaciones y requerimientos específicos del cliente.

• Asignar personal y recursos de acuerdo con la carga de trabajo y las fechas compromiso.

• Verificar que los materiales preparados correspondan a las cantidades y especificaciones solicitadas.

• Asegurar la identificación, segregación y trazabilidad de los productos asignados a cada proyecto.

• Supervisar la resolución de diferencias de inventario, faltantes, daños y errores de preparación.

3. Seguimiento de indicadores

• Controlar el avance diario de los proyectos abiertos y su cumplimiento contra las fechas compromiso.

• Medir productividad, tiempos de preparación, cumplimiento de cantidades y errores de surtido.

• Identificar atrasos, causas recurrentes y oportunidades para mejorar los tiempos de respuesta.

• Elaborar reportes de estatus para la Gerencia de Operaciones y las áreas involucradas.

• Mantener actualizado el control de proyectos pendientes, en proceso, terminados y entregados.

4. Administración y cierre de proyectos

• Mantener evidencia documental de los requerimientos, cantidades preparadas, validaciones y entregas.

• Confirmar el cierre de cada proyecto contra los requisitos originales.

• Documentar incidencias y desarrollar acciones correctivas para evitar recurrencias.

• Generar históricos de volúmenes, tiempos y recursos utilizados para mejorar la planeación de futuros proyectos.

Conocimientos técnicos:

• Excel intermedio-avanzado y elaboración de reportes.

• Procesos de inventario y surtido.

• Planeación de cargas de trabajo, control de productividad y seguimiento de proyectos operativos.

• Control documental, trazabilidad y validación de mercancía.