Coordinador de Proyectos

Resumen del trabajo

En Tetra Pak, estamos comprometidos con hacer que los alimentos sean seguros y estén disponibles en todas partes. Guiados por nuestro propósito, “Protege lo Bueno”, trabajamos con clientes de todo el mundo a través de soluciones innovadoras de procesamiento de alimentos, envasado y servicios, mientras impulsamos un futuro más sostenible.

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos para apoyar la ejecución exitosa de proyectos comerciales mediante la coordinación de actividades de administración de proyectos, compras, logística, gestión de pedidos y facturación. Este rol desempeña un papel clave para garantizar que los equipos y servicios sean entregados a tiempo y de acuerdo con las expectativas de los clientes.

Trabajando en estrecha colaboración con Gerentes de Proyecto, Ingenieros, proveedores y otros grupos de interés, apoyarás los proyectos desde su inicio hasta su finalización. Tu contribución será fundamental para mantener la precisión de la documentación, asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos y facilitar una ejecución eficiente de múltiples proyectos y prioridades.

Esta posición brinda apoyo principalmente a clientes y proyectos en Estados Unidos y Canadá, ofreciendo la oportunidad de trabajar en un entorno internacional. Debido a la interacción constante con partes interesadas de habla inglesa, el dominio fluido del inglés es esencial para el éxito en el puesto.

Estarás ubicado(a) en Panamá o Monte Mor, Brasil.

Tetra Pak no ofrece apoyo para visa ni reubicación para esta posición.

Fomentamos activamente las postulaciones de personas pertenecientes a grupos históricamente subrepresentados o minorizados, incluidas mujeres, personas negras, indígenas, LGBTQ+, personas con discapacidad y otros grupos diversos.

Qué harás

Como Coordinador(a) de Proyectos, tendrás las siguientes responsabilidades:

• Ejecutar actividades de facturación de proyectos de acuerdo con las políticas de gobierno corporativo y los procesos financieros establecidos;
• Gestionar actividades de compras para proyectos, garantizando el cumplimiento de las directrices de compras y apoyando una ejecución eficiente de los proyectos;
• Coordinar actividades logísticas y apoyar los procesos de importación de materiales y equipos, contribuyendo a entregas oportunas y a la satisfacción del cliente;
• Garantizar el cumplimiento de estándares globales, procesos internos y requisitos legales aplicables;
• Colaborar estrechamente con Gerentes de Proyecto, Ingenieros y otros actores clave para apoyar revisiones de proyectos, análisis de costos y seguimiento continuo;
• Mantener documentación y datos precisos de los proyectos, comprendiendo el impacto de la calidad de la información en órdenes de compra y otros procesos relacionados;
• Apoyar actividades relacionadas con almacenes, incluyendo devoluciones de equipos, coordinación de inventarios físicos y procesos de descarte;
• Gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle;
• Impulsar la productividad de los proyectos mediante el uso efectivo de herramientas y sistemas como OFCE, Planview, SAP y Smart Sales;
• Colaborar con equipos multifuncionales e internacionales para identificar, abordar y resolver de manera proactiva desafíos de coordinación de proyectos, apoyando la ejecución exitosa y el cumplimiento de hitos clave.

Creemos que tienes

• Título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado, o experiencia práctica equivalente;
• Experiencia sólida en coordinación de proyectos, administración de proyectos o funciones similares;
• Sólidos conocimientos de procesos de importación y exportación y actividades logísticas relacionadas;
• Buen manejo de Microsoft Office y SAP;
• Inglés fluido, ya que esta posición apoya principalmente a clientes y partes interesadas en Estados Unidos y Canadá; el español será valorado;
• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión en la gestión de datos y documentación;
• Habilidades para la resolución de problemas y capacidad para apoyar soluciones efectivas;
• Fuertes habilidades de trabajo en equipo y colaboración, con capacidad para interactuar eficazmente con diferentes grupos de interés en un entorno internacional.