Coordinador de Proyectos y Operaciones PMO

Empresa ubicada en León, Guanajuato, busca incorporar un perfil de coordinación para apoyar a la Dirección Operativa y Estratégica en el seguimiento de acuerdos, proyectos, documentación y actividades comerciales y operativas.

La posición requiere una persona altamente organizada, con capacidad para mantener trazabilidad de compromisos, coordinar información entre distintas áreas y dar seguimiento a pendientes hasta su cierre.

Principales responsabilidades

Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes derivados de reuniones operativas y comerciales.
Mantener actualizados controles, tableros, reportes y herramientas de seguimiento.
Solicitar estatus a responsables de distintas áreas y dar seguimiento hasta el cierre de compromisos.
Detectar desviaciones, retrasos o bloqueos y escalarlos oportunamente.
Dar seguimiento a proyectos, fechas comprometidas y actividades relacionadas con clientes.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones utilizando listas de precios y herramientas autorizadas.
Registrar, consultar y dar seguimiento a información mediante ERP.
Mantener organizada y actualizada la documentación operativa, administrativa y comercial.
Preparar información y materiales para reuniones de seguimiento y sesiones de trabajo.
Coordinar información con áreas como Producción, Compras, Logística, Finanzas, Comercial y otras áreas involucradas.

Requisitos indispensables

1. Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Arquitectura, Gestión de Proyectos o carrera afín.
2. Experiencia mínima de 2 años en coordinación de operaciones, proyectos, seguimiento administrativo-comercial, PMO, gestión documental o funciones similares.
3. Experiencia comprobable en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
4. Manejo real de algún sistema ERP en actividades laborales.
5. Inglés mínimo B1, principalmente para lectura y comprensión de correos, documentación, requerimientos e información de trabajo.
6. Manejo de herramientas de oficina, hojas de cálculo y documentación digital.
7. Capacidad para organizar y dar seguimiento simultáneo a diferentes pendientes.
8. Comunicación clara y capacidad para coordinar con distintas áreas sin necesidad de tener autoridad jerárquica directa.

Experiencia deseable

• Manejo de Odoo.
• Experiencia en empresas de manufactura, particularmente fuera del sector calzado; o experiencia en transformación metálica; o arquitectura, construcción, espacios, mobiliario, exhibición; o proyectos relacionados.
• Retail cuando exista un componente técnico, de proyectos, fabricación, instalación u operación.
• Experiencia en control documental, mejora de procesos, seguimiento de KPIs o administración de proyectos.

Competencias buscadas

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento y orientación al cierre.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Influencia y coordinación transversal.
• Discreción en el manejo de información.
• Orientación a resultados.

Ubicación: León, Guanajuato.
Modalidad: Presencial.