Coordinador Presupuesto

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Coordinar, controlar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa y a los presupuestos operacionales, de proyectos, campañas y clientes, asegurando el uso eficiente de los recursos y la rentabilidad, además de apoyar en la planificación estratégica y el plan operativo anual de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS

• Elaborar, consolidar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa, en coordinación con la Dirección General y Administración.
• Presupuestar y controlar los gastos operacionales de la empresa, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
• Elaborar y consolidar presupuestos por cliente, campaña y proyecto, en coordinación con las áreas de Cuentas, Producción y Medios.
• Dar seguimiento permanente a la ejecución presupuestaria, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas oportunas.
• Controlar costos directos e indirectos asociados a campañas publicitarias (producción, medios, honorarios, proveedores externos, etc.).
• Validar cotizaciones, órdenes de compra y contratos desde la perspectiva presupuestaria.
• Monitorear la rentabilidad por cliente, proyecto y línea de servicio.
• Preparar reportes periódicos de ejecución presupuestaria, márgenes y variaciones para la gerencia.
• Apoyar en la definición de tarifas, fee mensual y estructuras de costos para nuevos clientes o servicios.
• Apoyar en la construcción del plan operativo anual y la planificación estratégica de la empresa, contribuyendo en la definición de KPIs y su seguimiento.
• Mantener actualizadas las bases de datos de presupuestos y costos históricos de la empresa.
• Colaborar con el área de facturación para asegurar la correcta alineación entre presupuestos, entregables y facturación.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas de control financiero y uso de recursos.
  

Requisitos del Puesto

Formación académica:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 2 a 4 años de experiencia en control presupuestario, preferiblemente en empresas de publicidad, marketing, medios o empresas de servicios.

Conocimientos técnicos:

• Presupuestación y control de costos por proyectos y a nivel organizacional.
• Análisis de variaciones y rentabilidad.
• Manejo avanzado de Excel; deseable experiencia con ERPs o herramientas de gestión financiera.
• Conocimiento de procesos de producción publicitaria y compra de medios (deseable).