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Coordinateur Ressources Humaines

Open 17d

Summary

Coordinate daily HR tasks: payroll processing, contract management, absence tracking, and reporting in a French-speaking industrial environment.

Le Coordinateur RH assiste l’équipe Ressources Humaines dans les tâches quotidiennes administratives.

Administration du personnel

  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, dossiers du personnel, etc.).
  • Contribuer à la préparation et à l'archivage des documents administratifs.
  • Participer au suivi des absences, congés et mouvements du personnel.
  • Contrôler et valider les éléments d’entrée de la Paie : présence, heures sup, primes, retenues, etc.
  • Préparer la paie, du journal de la paie et des documents qui en découlent dans les délais.
  • Préparer les évolutions des collaborateurs selon la réglemention et la convention.
  • Préparer les déclarations périodiques : CNSS, Assurance, annuelle, etc.
  • Réalisation des KPIs fixés : zéro retard, zéro erreur, évolution, etc.
  • Assurer un reporting périodique.
  • Contribuer à la préparation du Budget RH.

Accompagnement des activités RH

  • Donner l’assistance nécessaire et la coordination lors des recrutements et d'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Participer à l'organisation d'événements RH et initiatives d'engagement des collaborateurs.
  • Faciliter le travail des membres de l’équipe RH et contribuer à donner une bonne image vis-à-vis des clients internes.

Projets RH

  • Contribuer à différents projets liés à l'expérience collaborateur, à la communication RH ou au développement des talents.
  • Participer à l'amélioration continue des processus RH.
  • Diplôme universitaire; Licence ou plus en Ressources Humaines, Finance, ou domaine similaire
  • Bonnes aptitudes de communication et sens de l’organisation, rigueur
  • Motivation à apprendre et évoluer dans le domaine RH, Empathie, Ecoute positive, intelligence émotionnelle, Confidentialité des informations, discrétion, etc.
  • Très bonne Maitrise des outils informatiques et surtout l’Excel,
  • Sens de l’analyse,
  • Français et Anglais Courant,
  • Capacité à rédiger des comptes rendus.

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