Coordinateur·rice de Projets Événementiels: LEX, Pitch et Networking

Nous sommes à la recherche de 2 personnes pour deux missions aux périmètres proches

I. La première pour une mission au sein de l’équipe Solutions.

Tu viendras prêter main-forte au/à la Manager Learning Expeditions dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre de deux temps forts incontournables du Sommet ChangeNOW 2026 :

• Les "Learning Expeditions" (LEX) : des parcours guidés thématiques d’1h30 permettant à nos parties prenantes clés (partenaires, investisseurs, décideurs, institutions) de rencontrer les exposants et d’échanger directement avec eux.
• Les Sessions de Pitchs : un format survolté offrant aux entrepreneurs 3 minutes chrono pour convaincre un jury et le public de s'engager dans leur projet.

Ton rôle

Ton objectif ? Être le pilier opérationnel et logistique de ces deux formats. De la préparation en amont jusqu'à la gestion des imprévus le jour J, tu seras garant·e de la fluidité et de la qualité de l'expérience pour les participants, les jurys et les intervenants.

1. Coordination des Parcours Guidés (LEX)

• Collaborer avec les équipes internes pour concevoir et ajuster les parcours en fonction des thématiques et des contraintes spatiales du salon.
• Garantir la cohérence logistique globale et tenir à jour l'ensemble de la documentation (bases Airtable, feuilles de route, scripts).

1. Soutien aux Sessions de Pitchs

• Piloter la logistique des sessions en amont : gestion des plannings, coordination des intervenants, aménagement des espaces et vérification du matériel.
• Accompagner les pitchers et les membres du jury le jour J pour garantir des sessions fluides, professionnelles et dynamiques.

1. Fiabilité des données & Amélioration continue

• Veiller à la qualité, l'exactitude et la mise à jour en temps réel des informations saisies dans nos outils.
• Faciliter la communication et la transmission de l'information entre les différentes équipes du sommet.

II. La seconde pour une mission au sein de l’équipe Strategic Projects sur le volet ingénierie des rencontres.

Tu viendras prêter main-forte à la personne en charge du networking et des temps forts pour les participants “high level” et les parties prenantes du sommet parmi lesquels

• Des rencontres bilatérales entre dirigeants, conçues pour faciliter le dialogue, renforcer les partenariats et faire avancer des sujets d’intérêt commun.
• Des Meetups : des rendez-vous thématiques de networking, ouvert à tous, conçus pour rassembler pendant 1 heure les acteurs clés d’un même secteur.
• Des Actions Groups: des sessions de travail collaboratives pour préparer des négociations internationales ou soutenir des initiatives sectorielles ou thématiques.

Ton rôle: Soutien opérationnel. De la préparation en amont jusqu'à la gestion des imprévus le jour J, tu seras garant·e de la fluidité et de la qualité de l'expérience pour les participants.

• Collaborer avec les équipes internes pour développer les temps de networking en prenant en compte les besoins des parties prenantes
• Assurer le suivi des rendez-vous et rassemblements (suivi des inscriptions, gestions de demandes, brief des équipes, mobilisation de parties prenantes)
• Faciliter la communication et la transmission de l'information entre les différentes équipes du sommet.
• Tenir à jour la documentation (bases Airtable, documents de travail et de présentation).
• Garantir le bon déroulement opérationnel des différents temps de networking sur place
• Accompagner nos parties prenantes le jour J pour garantir des temps de networking fluides, professionnels et dynamiques.

👤 Profils recherchés :

Ces postes sont fait pour toi si tu as le goût de la précision : il exige une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une fiabilité à toute épreuve pour maintenir à jour nos outils de pilotage (Airtable, plannings, documents de suivi) dans le respect des délais.

🎁 Avantages :

• 1 jour de télétravail par semaine
• 10 € de tickets restaurant par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l’employeur
• Prise en charge de 50 % de l’abonnement aux transports en commun