Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À PROPOS DU GROUPE SPHINX
Depuis 25 ans, Sphinx commercialise et supporte auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport. Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités.

Acteur européen majeur, le groupe est présent en France, en Espagne et en Italie (Montaigu, Barcelone, Madrid, Milan). Cette dimension internationale offre un environnement multiculturel stimulant, fondé sur le travail d'équipe et les échanges internationaux.

DESCRIPTION DU POSTE
Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) rigoureux(se), dynamique et force d'initiative pour rejoindre notre équipe à Montaigu.

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec nos cabinets d'expertises comptable, vous assurez le pilotage comptable, l'encadrement d'équipe et le contrôle de gestion sur notre périmètre multi-filiales (France, Espagne, Italie).

VOS RESPONSABILITÉS ET MISSIONS
1/ Comptabilité Générale

• Suivi rigoureux des en-cours clients et de la trésorerie
• Contrôle et programmation des règlements fournisseurs France (préparés en amont par l'équipe)
• Déclarations fiscales françaises : TVA, IS et CVAE avec le cabinet comptable
• Gestion des travaux de fin d'exercice (30/06): suivi de l'inventaire des stocks, opérations de cut-off et travaux nécessaires à la clôture avec le cabinet comptable

2/ Management et animation d'équipe

• Encadrement et animation d'une équipe de 2 personnes en France et 1 personne en Espagne , 1 personne en Italie (échange et communication en français)
• Suivi hebdomadaire des équipes et relais fluide de l'information (possibilité de formation managériale interne)
• Reporting d'activité hebdomadaire auprès de la Direction
• Accompagnement et montée en compétences des collaborateurs

3/ Contrôle de Gestion

• Validation et suivi du SEABOARD mensuel France, Espagne et Italie (Tableau de bord CA/Marge)
• Contrôle des achats de marchandises
• Conception et élaboration des tableaux de bord mensuel pour la France
• Supervision et contrôle des tableaux de bord pour les filiales Espagne et Italie émis par le cabinet comptable (Cabinet comptable qui parle français)

4/ Projets Stratégiques

• Conduite du projet sur la facturation électronique et automatisation de la facturation
• Optimisation et automatisation continue des flux d'informations et des processus internes
• Conduite de l'adoption de l'IA et déploiement d'agents IA

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Dynamique, force de proposition et polyvalent(e)
• Agilité et Adaptabilité
• Aptitudes au management d'équipe, sens de l'écoute et de la communication
• Appétence pour les nouveaux outils, workflow, agent IA
• Expériences Comptable, avec maîtrise du logiciel Sage Comptable
• Doté(e) d'un fort sens de la rigueur, de bon sens et d'une discrétion absolue (respect strict de la confidentialité)
• Niveau d'anglais opérationnel

CADRE DU CONTRAT ET AVANTAGES

Type d'emploi : CDI à temps plein (37h/semaine rémunérées 35h, avec 1 journée de récupération mensuelle, soit 12 jours de RTT par an) + 25 jours de CP

Rémunération : à partir de 36 000€ fixe + variable suivant les résultats (objectifs managériaux, objectif bilan & compte de résultat, objectifs d'équipe)

Horaire : Du lundi au vendredi, travail en journée

Avantages :

• Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
• PEE (ouvert dès 3 mois d'ancienneté)
• Télétravail possible après la période d'intégration : 1 jour par semaine
• Possibilité de formation interne (notamment en management)
• Évènements internes de la société et du groupe (Chandeleur, raclette, Noël, fête de fin d'année fiscale)

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600)

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !