Coordinator - Coordenador Contábil

The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

O Grupo Apex foi estabelecido nas Bermudas em 2003 e e atualmente um dos maiores fornecedores mundiais de solucoes de administracao de fundos e de Middle office. A nossa empresa e unica na sua capacidade de atuar a nivel global, prestar servicoes a nivel local e fornecer servicos entre jurisdicoes. Com os nossos clients no centro de tudo o que fazemos, a nossa equipe dedicada conseguiu entregar com sucesso uma jornada de crescimento e transformacao sem precedents, e agora somos representados por cerca de 13.000 funcionarios em 112 escritorios ao redor do mundo.

A sua carreira conosco deve refletir a sua entrega e sua energia e paixao. E por isso que, no Grupo Apex, faremos mais do que simplesmente “capacitá-lo”. Trabalharemos para potencializar as suas competencias e experiencia unicas. Assuma a lideranca e daremos o apoio necessario para que voce se destaque. Oferecemos a Liberdade de transformer grandes ideias em realidades e capazes de mudar a indústria, para a nossa empresa, para os clients e para voce.

Coordenador Contábil de Fundos de Investimento

Local de Trabalho: Rua Alves Guimarães 1216, Pinheiros - São Paulo

Descrição da Vaga

O Coordenador Contábil de Fundos de Investimento será responsável pela gestão operacional e técnica da equipe contábil, assegurando a qualidade das informações financeiras, o cumprimento dos prazos regulatórios e a conformidade com as normas contábeis e regulatórias aplicáveis aos fundos de investimento.

Atuará como principal referência técnica da área, coordenando atividades relacionadas ao fechamento contábil, elaboração e emissão de demonstrações financeiras, atendimento a auditorias, relacionamento com clientes e órgãos reguladores, além de promover melhorias contínuas nos processos e controles internos.

Principais Responsabilidades:

Gestão da Equipe

• Coordenar, desenvolver e acompanhar o desempenho dos analistas contábeis.

• Distribuir atividades e garantir balanceamento adequado da carga de trabalho.

• Estabelecer prioridades operacionais de acordo com os cronogramas regulatórios e demandas internas.

• Realizar treinamentos técnicos e orientar o desenvolvimento da equipe.

• Conduzir avaliações de desempenho e elaboração de planos de desenvolvimento.

Gestão Contábil e Fechamento

• Supervisionar os fechamentos contábeis mensais, trimestrais e anuais dos fundos.

• Garantir a correta contabilização das operações, eventos societários e instrumentos financeiros.

• Revisar balancetes, demonstrações financeiras e notas explicativas.

• Monitorar a apuração de receitas, despesas, tributos e provisões.

• Garantir a adequada conciliação entre os registros contábeis e as posições das carteiras.

Demonstrações Financeiras e Publicações

• Coordenar a elaboração, revisão e emissão das demonstrações financeiras dos fundos.

• Garantir o cumprimento dos calendários regulatórios estabelecidos pela CVM e demais órgãos aplicáveis.

• Revisar notas explicativas e relatórios anuais.

• Monitorar e atuar na mitigação de riscos relacionados a atrasos ou inconsistências em publicações regulatórias.

Atendimento à Auditoria

• Coordenar auditorias externas e inspeções regulatórias.

• Atuar como principal ponto de contato junto aos auditores.

• Revisar respostas, evidências e documentações encaminhadas.

• Acompanhar e garantir a implementação de planos de ação decorrentes de apontamentos de auditoria.

Relacionamento com Clientes

• Atuar como ponto focal para clientes estratégicos.

• Participar de reuniões técnicas, apresentando informações contábeis e financeiras.

• Suportar gestores, administradores e distribuidores em demandas regulatórias e contábeis.

• Garantir qualidade e tempestividade no atendimento das demandas recebidas.

Governança, Controles e Projetos

• Desenvolver e aprimorar controles internos, fluxos operacionais e políticas da área.

• Identificar riscos operacionais e elaborar propostas de mitigação.

• Liderar iniciativas de automação, ganho de eficiência e padronização de processos.

• Participar de projetos regulatórios, sistêmicos e estratégicos da companhia.

• Acompanhar mudanças regulatórias e disseminar seus impactos para a equipe.

Responsabilidades como Coordenador

• Principal responsável pela qualidade técnica das entregas da área.

• Garantir o cumprimento dos SLAs internos e externos.

• Apoiar a gerência na definição de estratégias, prioridades e alocação de recursos.

• Tomar decisões relacionadas a temas técnicos complexos e exceções operacionais.

• Atuar como elo entre a equipe operacional, clientes, auditoria, administradores fiduciários e áreas corporativas.

• Promover ambiente de colaboração, desenvolvimento e alta performance.

• Assegurar elevado padrão de governança, conformidade e qualidade das informações financeiras

Experiência e Qualificações:

Formação Acadêmica

• Graduação em Ciências Contábeis.

Experiência

• Experiência mínima de 5 anos em contabilidade de fundos de investimento.

• Experiência prévia em liderança ou coordenação de equipes.

• Vivência em relacionamento com auditorias independentes e clientes institucionais.

Conhecimentos Técnicos

• Contabilidade de fundos de investimento (FIDC, FII, FIP, Multimercados, etc.).

• Normas contábeis aplicáveis: CPC 36, CPC 46, CPC 48, ICVM 175 e demais normativos da CVM.

• Pacote Office intermediário (Excel, PowerPoint e Word).

• Experiência em sistemas de administração fiduciária e contabilidade de fundos será um diferencial.

• Elaboração e revisão de demonstrações financeiras.

• Processos de auditoria externa.

Competências Comportamentais

• Liderança e gestão de pessoas.

• Visão estratégica e senso de prioridade.

• Forte capacidade analítica.

• Comunicação clara e objetiva.

• Capacidade de tomada de decisão.

• Gestão de conflitos e negociação.

• Organização e gestão de prazos.

• Perfil colaborativo e orientado para resultados.

• Proatividade e foco em melhoria contínua.

O que você receberá em troca:

• Uma oportunidade verdadeiramente única de integrar uma organização global em constante expansão.
• Remuneração competitiva, compatível com suas habilidades e experiência.
• Oportunidades contínuas de treinamento e desenvolvimento profissional.

Informações adicionais:
Somos um empregador comprometido com a igualdade de oportunidades, garantindo que nenhum candidato receba tratamento desfavorável com base em gênero, identidade de gênero, estado civil, raça, cor, nacionalidade, etnia, idade, orientação sexual, condição socioeconômica, responsabilidades familiares ou deficiência física ou mental. Todas as decisões de contratação são tomadas com base em competências, qualificações e experiência.

Na Apex Group, medimos nosso sucesso não apenas pela entrega de produtos e serviços de excelência e pelo crescimento contínuo de nossos ativos sob administração e participação de mercado, mas também pelo impacto positivo que geramos nas pessoas, na sociedade e no planeta.

Para saber mais sobre nosso compromisso com Responsabilidade Social Corporativa (CSR), por favor acesse https://www.apexgroup.com/corporate-social-responsibility/

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Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.