UC
Unknown company
New
Coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer
Posted 1
view
ml T237884
Als coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer vervul je een sleutelrol binnen Programma Zuidasdok. Je bent de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma en combineert dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement met inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer, documentbeheer en digitale processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in een complexe projectomgeving en vertaalt informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen. Daarbij werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.
Wat ga je doen
- Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
- Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze binnen de toegekende bevoegdheden.
- Je analyseert informatie- en werkprocessen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
- Je ondersteunt migratie-, implementatie- en verandertrajecten op het gebied van informatie- en archiefprocessen.
- Je brengt in de eerste drie maanden werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team in kaart.
- Je richt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in.
- Je zorgt er in het eerste jaar voor dat de dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team aantoonbaar gestructureerd verlopen.
- Je werkt aan het verbeteren, vastleggen en waar mogelijk automatiseren van informatie- en archiefprocessen.
- Je zorgt dat managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s periodiek beschikbaar is.
Over jou
- Je bent een meewerkend voorman die operationele aansturing moeiteloos combineert met inho.
Als coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer vervul je een sleutelrol binnen Programma Zuidasdok. Je bent de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma en combineert dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement met inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer, documentbeheer en digitale processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in een complexe projectomgeving en vertaalt informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen. Daarbij werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.
Wat ga je doen
- Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
- Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze binnen de toegekende bevoegdheden.
- Je analyseert informatie- en werkprocessen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
- Je ondersteunt migratie-, implementatie- en verandertrajecten op het gebied van informatie- en archiefprocessen.
- Je brengt in de eerste drie maanden werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team in kaart.
- Je richt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in.
- Je zorgt er in het eerste jaar voor dat de dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team aantoonbaar gestructureerd verlopen.
- Je werkt aan het verbeteren, vastleggen en waar mogelijk automatiseren van informatie- en archiefprocessen.
- Je zorgt dat managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s periodiek beschikbaar is.
Over jou
- Je bent een meewerkend voorman die operationele aansturing moeiteloos combineert met inho.