Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier

Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux d’envergure en assurant une coordination et une organisation impeccables ? En tant que Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier, vous jouerez un rôle clé pour soutenir l’équipe sur le terrain : planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous

Planification et organisation

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
• Maintenir une longueur d’avance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
• Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
• Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;

Suivi, documentation et production de rapports

• Mettre à jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.;
• Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
• Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;

Communication et coordination

• Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
• Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions, selon les principes internes en développement.
• Veiller à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants;

Administration et logistique

• Gérer et organiser l’ensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances, directives;
• S’assurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
• Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;

Gestion des risques et soutien technique

• Appuyer le Chargé de surveillance dans l’identification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
• Participer à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse des problèmes et à l’élaboration de solutions permettant d’éviter retards ou interruptions.

• Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente ;
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou d’architecture (atout important) ;
• Aisance dans un environnement de chantier, un atout ;
• Autonomie, proactivité et souci du détail ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables ;
• Sens développé de la communication et du travail d’équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs) ;
• Capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
• Un minimum de 3 semaines de vacances ;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
• Dû à la nature du poste, ce rôle requiert une présence sur site ;
• Activités sociales tout au long de l’année ;
• Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay) ;
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue ;
• Gym dans certains bureaux ;
• Plateforme de télémédecine ;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.