Coordonnateur(trice) à l'import / Import coordinator

COORDONNATEUR(TRICE) À L’IMPORT

POURQUOI CHOISIR LANCTÔT?

Lanctôt est un leader dans la distribution de marques premium dans le sport, le plein air, la lunetterie et la mode, représentant certaines des lignes les plus prestigieuses au monde et offrant des produits exceptionnels à travers le Canada.

Avec plus de sept décennies d’expertise et un héritage fondé sur l’esprit sportif, Lanctôt est bien plus qu’un distributeur, c’est la combinaison de l’innovation, la passion du sport et l’esprit d’équipe. En tant qu’entreprise familiale de troisième génération, nous allions une riche histoire à une vision novatrice pour créer un environnement où la collaboration, la créativité et l'ambition sont les moteurs de notre réussite. Ici, vos compétences sont reconnues, votre opinion compte, et vos contributions ont un réel impact. En rejoignant Lanctôt, vous intégrez une culture qui célèbre l’esprit d’équipe, valorise chaque individu et inspire la croissance. Faites partie d’une équipe qui transforme les défis en victoires, qui célèbre chaque étape du parcours, et qui qui vise l’excellence avec passion.

LES AVANTAGES:

• Assurances collectives après 3 mois
  
• Programme de REER avec contribution employeur après 1 an
  
• Un programme d'achat-employé généreux pour toutes nos marques
  
• Possibilités d’avancement de carrière à l’interne
  
• Accès au Gym sur place
  
• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à la maison
  
• Stationnement gratuit et proximité des transports en commun
  
• Sans vouloir se vanter, notre équipe est incroyable !
  

VOTRE NOUVEAU DÉFI

Relevant du responsable de l’import, vous serez responsable de la coordination des expéditions internationales, de la conformité aux réglementations en matière d’importation et du maintien d’une visibilité précise des stocks entrants, depuis l’émission du bon de commande jusqu’à la réception en entrepôt. Votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané vous permettront de briller au sein de notre environnement dynamique dans lequel les priorités sont en constante évolution. Ce nouveau défi représente une excellente opportunité de développement professionnel, avec la possibilité d’évoluer vers un poste de gestionnaire de l’import dans horizon de 1 à 3 ans, selon la performance et le potentiel.

VOS RESPONSABILITÉS:

• Maintenir des informations exactes et à jour sur les expéditions dans les systèmes ERP et de transport.
  
• Suivre et maintenir les principaux indicateurs de performance (KPI) en logistique, en veillant à l’exactitude des données et à la production de rapports en temps opportun.
  
• Assurer le suivi et la production de rapports sur les ententes de niveau de service (SLA) du département, notamment en ce qui concerne la performance des expéditions entrantes, le dédouanement et les délais de réception.
  
• Analyser la performance des expéditions et identifier les tendances, les risques et les possibilités d’amélioration des processus.
  
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance logistique à l’intention de la direction.
  
• Veiller à l’exactitude du rapport des marchandises en transit (Goods-in-Transit) et s’assurer qu’il reflète l’état actuel des expéditions.
  
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue en repérant les occasions d’accroître l’efficacité opérationnelle, de réduire les délais d’approvisionnement et d’améliorer les niveaux de service.
  
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin d’atteindre les indicateurs de performance (KPI) du département et les objectifs opérationnels.
  

LES QUALITÉS DE NOTRE CANDIDAT IDÉAL

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou formation équivalente en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, transport, commerce international ou dans un domaine connexe.
  
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en importation, transport, transit de marchandises, courtage en douane ou coordination logistique.
  
• Expérience des opérations de transport maritime et aérien.
  
• Excellente connaissance de la documentation relative au transport international et des processus de dédouanement.
  
• Maitrise avancée de Microsoft Excel.
  
• Expérience de l’utilisation d’un système ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout).
  
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion du transport (TMS) ou d’un système de suivi des expéditions (un atout).
  
• Biliguisme (français et anglais, à l’oral comme à l’écrit) permettant de communiquer de façon professionnelle avec des fournisseurs internationaux et des partenaires logistiques.
  

IMPORT COORDINATOR

THE BENEFITS:

• Group insurance after 3 months
  
• RRSP program with employer contribution after 1 year
  
• A generous employee purchase program for all our brands
  
• Internal career advancement opportunities.
  
• Access to an onsite Gym
  
• Hybrid organization: 3 days in the office, 2 days from home
  
• Proximity to public transportation and free parking
  
• Not to brag, but our team is simply amazing!
  

YOUR NEW CHALLENGE:

Reporting to the Import Manager, you will be responsible for coordinating international shipments, ensuring compliance with import regulations, and maintaining accurate visibility of inbound inventory from purchase order through warehouse receiving.

Your organization skills, attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously will allow you to excel in our dynamic environment, where priorities are constantly evolving. This new professional challenge represents an excellent opportunity for professional growth, with the possibility to advance into an Import Manager position within a 1-to-3-year timeframe, based on performance and potential.

YOUR RESPONSIBILITIES:

• Maintain accurate and up-to-date shipment information within the ERP and transportation systems.
  
• Monitor and maintain key logistics KPIs, ensuring data accuracy and timely reporting.
  
• Track and report on departmental Service Level Agreements (SLAs), including inbound shipment performance, customs clearance, and receiving timelines.
  
• Analyze shipment performance and identify trends, risks, and opportunities for process improvement.
  
• Prepare weekly and monthly logistics performance reports for management.
  
• Ensure the Goods-in-Transit report is accurate and reflects current shipments status.
  
• Support continuous improvement initiatives by identifying opportunities to improve operational efficiency, reducing lead times, and enhance service levels.
  
• Collaborate with internal stakeholders to achieve departmental KPIs and operational objectives.
  

QUALITIES OF OUR IDEAL CANDIDATE:

• Diploma (DEC), AEC, or equivalent education in Supply Chain, Logistics, Transportation, International Trade, or a related field.
  
• 5+ years of experience in import, transportation, freight forwarding, customs brokerage, or logistics coordination preferred.
  
• Experience working with ocean and air freight operations.
  
• Strong knowledge of international shipping documentation and customs processes. Advanced proficiency with Microsoft Excel.
  
• Experience using ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, an asset.
  
• Experience using transportation management or shipment tracking systems are considered an asset.
  
• Bilingual in English and French, spoken and written, with the ability to communicate professionally with international suppliers and logistics partners.