Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Place de la Cité et Kinatex L'Ormière

Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(tive) pour nos Cliniques Place de la Cité et L’Ormière.

Kinatex Place de la Cité (Sainte-Foy) et Kinatex Sports Physio l’Ormière (Neufchâtel) offrent des soins personnalisés et de qualité dans un environnement convivial. Nos équipes multidisciplinaires — physiothérapeutes, ergothérapeutes, ostéopathes, massothérapeutes et kinésiologues — travaillent en collaboration pour répondre aux besoins de tous les âges et niveaux de forme physique, en utilisant des techniques variées : thérapie manuelle, rééducation périnéale, analyse de course, ajustement de vélo, traitement de la mâchoire, aiguilles sous le derme, et approche en santé mentale.

Proches de la Cité médicale, nous assurons un suivi rapide grâce à notre collaboration avec les médecins et nous nous engageons à offrir des soins de la plus haute qualité, grâce à une formation continue de nos professionnels.

Profil

Nous offrons :

• Rémunération compétitive
  
• 5 Congés maladies et mobiles payés
  
• 3 semaines de vacances payées par année
  
• Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Rabais sur nos services thérapeutiques
  
• Horaire flexible
  
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
  
  

Vos responsabilités :

• Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité
  
• Gérer les comptes payables et recevables de la clinique
  
• Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers
  
• Sortir les statistiques de performance de la clinique
  
• Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité)
  
• Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
  
• Produire la paie pour la clinique
  
• Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique
  
• Produire les publications sur les médias sociaux et supporter dans les projets marketing de la clinique
  
• Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel
  
• Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
  
• Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique
  

Nos compétences recherchées :

• DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
  
• Minimum deux à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Bonne communication verbale et écrite en français / anglais
  
• Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités
  
• Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
  
• Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques
  
• Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables
  
• La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
  
• Connaissance de base en gestion des ressources humaines
  
• Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme
  
• Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
  
• La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D (un atout)
  

Horaire :

• Temps plein : 30 à 35 heures par semaine
  
• Horaire : lundi au vendredi de jour
  
• Date d'entrée en poste flexible selon la disponibilité du candidat
  
• Veuillez noter que ce poste concerne un partage entre les cliniques Kinatex Place de la Cité et Kinatex L’Ormière.
  

Viens faire partie de la grande famille Kinatex!

Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : carriere@kinatex.com ou rendez-vous au :