Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex St-Apollinaire

Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(tive) pour la clinique de St-Apollinaire.

Située au cœur de Saint-Apollinaire, notre clinique de physiothérapie et de réadaptation propose des soins personnalisés dans un environnement moderne et accueillant. Nos locaux neufs, lumineux et spacieux contribuent à créer un milieu de soins agréable et stimulant. Notre équipe multidisciplinaire collabore étroitement afin d’accompagner chaque patient vers un rétablissement optimal et un retour durable à ses activités.

Nous offrons également un milieu de travail dynamique, où l’expertise, le bien-être des employés et le travail d’équipe occupent une place centrale.

Profil

Nous offrons :

• Rémunération compétitive
  
• 5 Congés maladies et mobiles payés
  
• 3 semaines de vacances payées par année
  
• Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Rabais sur nos services thérapeutiques
  
• Horaire flexible
  
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
  
  

Vos responsabilités :

• Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité
  
• Gérer les comptes payables et recevables de la clinique
  
• Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers
  
• Sortir les statistiques de performance de la clinique
  
• Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité)
  
• Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
  
• Produire la paie pour la clinique
  
• Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique
  
• Produire les publications sur les médias sociaux et supporter dans les projets marketing de la clinique
  
• Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel
  
• Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
  
• Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique
  

Nos compétences recherchées :

• DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
  
• Minimum deux à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Bonne communication verbale et écrite en français / anglais (idéalement Bilingue)
  
• Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités
  
• Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
  
• Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques
  
• Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables
  
• La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
  
• Connaissance de base en gestion des ressources humaines
  
• Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme
  
• Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
  
• La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D (un atout)
  

Horaire:

• Temps plein, poste permanent
  
• Horaire : lundi au vendredi de jour
  
• Date d'entrée en poste : automne 2026 ou au plus tard printemps 2027
  

Viens faire partie de la grande famille Kinatex!

Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : carriere@kinatex.com ou rendez-vous au :