CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR

VACANTE: AUXILIAR / ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con alto sentido de atención al detalle para integrarse al área administrativa-contable, encargándose del correcto control de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como del registro oportuno de las operaciones en el ERP.

La persona seleccionada deberá contar con sólidos conocimientos en contabilidad, facturación y requisitos fiscales, asegurando que las operaciones de la empresa se encuentren correctamente documentadas, registradas y conciliadas.

PRINCIPALES FUNCIONES

Cuentas por pagar

• Recepción y revisión de facturas enviadas por proveedores.
• Validación de que las facturas cumplan con todos los requisitos fiscales aplicables.
• Cotejo de facturas contra órdenes de compra, entradas de mercancía y/o servicios recibidos.
• Validación de precios, cantidades, impuestos y condiciones de pago.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
• Identificación y seguimiento de facturas pendientes, diferencias o inconsistencias.
• Control de saldos y vencimientos de proveedores.
• Preparación y seguimiento de información para programación de pagos.
• Correcto registro contable de facturas y operaciones en el ERP.

Cuentas por cobrar

• Revisión diaria de depósitos y transferencias realizados por los clientes.
• Identificación y aplicación de pagos a las facturas correspondientes.
• Registro oportuno de cobranza en el ERP.
• Conciliación de estados de cuenta de clientes.
• Seguimiento de saldos pendientes y cuentas vencidas.
• Elaboración y emisión de facturas a clientes.
• Aplicación y control de notas de crédito, anticipos y otros movimientos relacionados con clientes.
• Seguimiento de diferencias entre facturación, cobranza y registros contables.

Contabilidad y cumplimiento fiscal

• Realizar registros contables de las operaciones relacionadas con proveedores y clientes.
• Validar correctamente IVA, retenciones y demás impuestos aplicables.
• Revisar que la documentación soporte de las operaciones sea correcta y completa.
• Apoyar en conciliaciones contables y bancarias.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación contable y fiscal.
• Apoyar en la integración de información para cierres mensuales y declaraciones fiscales.
• Identificar errores o inconsistencias contables y fiscales y darles seguimiento.

REQUISITOS

• Licenciatura en Contador Publico o Afin.
• Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Amplio conocimiento de registros contables.
• Conocimientos sólidos en materia fiscal y facturación.
• Manejo de CFDI y validación de requisitos fiscales.
• Experiencia realizando conciliaciones de proveedores, clientes y bancos.
• Manejo de algún ERP administrativo-contable.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para analizar información y detectar diferencias.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con fechas de cierre y cumplimiento de procesos.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Experiencia con ERP como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, CONTPAQi u otros sistemas administrativos-contables.
• Conocimiento de procesos de 3-way match: orden de compra, recepción y factura.
• Experiencia en empresas con alto volumen de facturación y operaciones.
• Conocimiento de procesos de cierre contable mensual.
• Manejo de portales de proveedores y clientes.

COMPETENCIAS

• Organización y seguimiento.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Facilidad para detectar errores.
• Confidencialidad en el manejo de información financiera.
• Orientación a resultados.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona que no se limite únicamente a capturar facturas o registrar pagos, sino que tenga la capacidad de analizar las operaciones, detectar diferencias, validar la información contable y fiscal y dar seguimiento hasta su correcta solución.

Buscamos a alguien con criterio contable, que pueda convertirse en un apoyo confiable para el área administrativa y contable de la empresa.