Customer Service Associate 1
ตำแหน่ง: Administration
สรุปงาน
มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านงานบริหารงานทั่วไปแก่ฝ่ายบริหารและบำรุงรักษาอาคารสถานที่อย่างครอบคลุม มีทักษะด้านการจัดระเบียบ การสื่อสาร และทักษะระหว่างบุคคลโดยเน้นที่ประสิทธิภาพและความถูกต้อง สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
- การสนับสนุนด้านงานบริหาร:
- จัดการและดูแลเอกสาร บันทึก และฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่
- จัดทำและดำเนินการเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษี และเอกสารทางการเงินอื่นๆ
- ประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาสำหรับงานบำรุงรักษา ซ่อมแซม และบริการอื่นๆ
- จัดตารางเวลาและประสานงานกิจกรรมการบำรุงรักษา
- ติดตามค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา
- ดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานของอาคารสถานที่
- การสื่อสารและประสานงาน:
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงผู้เช่า ผู้ขาย และผู้รับเหมา
- ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
- ตรวจสอบและบำรุงรักษาบันทึกและเอกสารด้านความปลอดภัย
- ช่วยเหลือในการดำเนินการตามโครงการและแนวทางด้านความปลอดภัย
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
- ปฏิบัติงานด้านบริหารงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายบริหารและบำรุงรักษาอาคารสถานที่หรือหัวหน้างาน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ป.ตรี มนุษยศาสตร์, บัญชี, การจัดการ, ภาษาศาสตร์,คอมพิวเตอร์ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ทำงานด้านเอกสารและ 3 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการจัดการอาคารสถานที่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook,Powerpoint) ได้อย่างคล่องแคล่ว
- สามารถใช้ Program Canva หรือ Gemini หรือ ChatGPT จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบการจัดการเวลา และการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- มีความละเอียดรอบคอบและแม่นยำ
- สามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและเป็นทีม
- มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม