D01-部門秘書/高階主管秘書(台北)
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Description
我們正在尋找具備高度執行力、邏輯清晰及良好溝通協調能力的人才,協助產品部門主管行程管理、專案推動與營運策略執行,並培養成為未來的秘書幕僚人才。
【工作內容】
一、行政與專案支援
安排主管行程、規劃會議及跨部門協調。
協助專案進度追蹤、會議召集、紀錄及決議事項追蹤。
彙整重要資訊,維持內部溝通順暢。
二、專案管理與策略支援
協助專案規劃、執行與進度控管,整合內部資源。
擔任跨部門及對外溝通窗口,協調資源並掌握工作優先順序。
三、主管交辦事項
處理主管交辦事項。
配合緊急需求,彈性調整主管行程、會議及重要事項安排。
【工作特色】
因應組織規模與協作需求,每位秘書助理將同時支援多位產品部門高階主管,因此需具備良好的時間管理能力、多工處理能力,以及優異的溝通協調與應變能力。
*如具高階秘書經驗者請備註,將須配合主管出差海外辦公室(美加地區及亞洲等),歡迎喜歡挑戰職涯,且具秘書經驗者加入團隊。