【大型醫療計畫案|專任行政助理】
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Description
本職缺為配合執行長期之 醫療相關大型計畫案 所招募之專任人力,
主要協助計畫行政、文件處理、活動執行與簡易帳務紀錄。
工作地點設於 大台中醫師公會,但職務 隸屬於計畫案編制,非公會內部正式職缺。
【工作內容】
計畫行政與文書工作
- 計畫相關資料蒐集、整理、建檔
- 公文撰寫、文件彙整、會議記錄
- 計畫成果報告協助(含簡報製作)
- 與會計、主責單位窗口協作(無需負責會計作帳)
- 活動與培訓支援
- 協助辦理培訓活動、研習課程、成果發表會
- 現場行政、報到、布置、聯繫協調
- 活動後成果資料整理與照片彙整
- 生成式 AI 工具運用(尤佳)
- 協助優化文字、資料整理、文件格式統一
- 提升行政效率(不會也沒關係,願意學習即可)
【任職條件】
- 細心、有耐心,具良好行政與溝通能力
- 熟悉 word, excel, ppt 操作
- 具計畫助理、核銷或政府計畫執行經驗者佳
- 具 AI 工具使用經驗者尤佳
- 可長期穩定配合計畫
【工作時間】
- 08:30–17:00
- 午休 12:30–13:00
- 若有課程活動於非正常上班時段(夜間或假日)需輪值班
【工作地點】
大台中醫師公會(實際工作內容由計畫案督導與主持人指派)