【大園區】社區秘書

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。
2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。
3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。
4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。
5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。
6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。
7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。
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