【大直典華】事務資源部 / 行政助理

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！

【工作內容與日常】

A、數位歸檔與資料管理

1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。

2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。

B、 營運支持與行政庶務

1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。

2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。

C、 專案協助與進度追蹤

1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。

2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。

Requirements

【我們期待您具備的特質】

1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。

2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。

3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。

【加分條件】
具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。