Делопроизводитель

Обязанности:
Прием поступающей корреспонденции, регистрация в СЭД, своевременная передача ее в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, заместителя руководителя. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя. Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контроль своевременности подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, в их отсутствие запись полученной информации и доведение до их сведения ее содержания. Передача и прием информации по различным каналам связи, своевременное доведение ее до руководителя, структурных подразделений и ответственных лиц. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников. Выполнение работы по отправке простой и заказной корреспонденции. Выполнение иных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя.

Требования:
1. Образование не ниже средне-специального. 2. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), предпочтительно WSS. 3. Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой. 4. Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.