Делопроизводитель
Summary
Administrative assistant in HR handles correspondence, contracts, travel, and document management using 1C and MS Office in a St. Petersburg-based research institute.
Обязанности:
Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.; Договорная работа подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации; Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу; Организация командировок директора по персоналу: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска; Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД); Ведение реестра задач директора по персоналу; Выполнение служебных поручений директора по персоналу организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.; Участие в подготовке отчетов. Возможно участие в проектах дирекции по персоналу.
Требования:
Высшее образование (профессиональная переподготовка) в области управления персоналом, документационного обеспечения работы с персоналом, юриспруденции в приоритете; также рассматриваются кандидаты, имеющие профильное среднее профессиональное образование или так же студенты, заканчивающие обучение по данному направлению; Грамотная устная и письменная речь, отлично развитые коммуникативные навыки, готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность; Опыт договорной работы, опыт работы на крупном производственном предприятии будет преимуществом; Желание развиваться в сфере управления персоналом; Знание MS Office, знание трудового законодательства, 1С ЗУП, 1С КОРП как преимущество.