Делопроизводитель

Обязанности:
Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции (почта, электронные письма). Ведение журналов учета входящих и исходящих документов. Контроль сроков исполнения поручений и заданий, указанных в документах. Отправка исходящей документации (письма, запросы, отчеты). Составление номенклатуры дел, формирование и хранение дел в архиве. Учет и выдача трудовых книжек сотрудникам. Обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности. Участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам документооборота. Оказание помощи педагогическим работникам и администрации в оформлении служебных записок, заявлений и иных внутренних документов. Взаимодействие с внешними организациями по вопросам обмена документацией. Поддержание в актуальном состоянии базы данных по документам. Оформление запросов на получение справочной информации и других необходимых документов. Регулярное обновление справочников и классификаторов, используемых в работе. Участие в инвентаризации документов. Систематизация документов по категориям: внутренние, внешние, личные дела сотрудников и учащихся. Организация хранения и уничтожения устаревших документов согласно установленным срокам. Предоставление отчетов руководству о состоянии документооборота. Разработка предложений по оптимизации процессов документооборота. Консультирование сотрудников по вопросам оформления и ведения документации. Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с организацией документооборота. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и законодательством РФ.

Требования:
среднее специальное образование в области делопроизводства, управления персоналом или смежных дисциплин. Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года, предпочтительно в образовательных учреждениях. Отличное знание ПК, уверенные навыки работы с MS Office и системами электронного документооборота. Организаторские способности, аккуратность, внимание к деталям и высокая степень ответственности. Хорошее знание законодательных и нормативных актов, касающихся документооборота и защиты персональных данных. Коммуникабельность, умение выстраивать эффективные рабочие отношения с коллективом. Высокий уровень личной организованности и умение планировать рабочее время. Готовность к постоянному профессиональному развитию и освоению новых технологий.