Делопроизводитель

Обязанности:
Обязанности: - Прием входящих звонков и их распределение; - Работа в СЭД Дело; - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; - Контроль за сроками исполнения документов (ответов на запросы, претензий, отправки документации и др.); - Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя; - Прием, обработка, регистрация входящих документов; - Обработка и отправка исходящих документов (посредством электронной почты, почта РФ); - Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - Подготовка документов к передаче в архив; - Выполнение поручений руководителя.

Требования:
Высшее образование; Опыт работы; Целеустремленность; Умение работать в условиях многозадачности; Грамотная речь; Навыки делового общения и деловой переписки; Устойчивость к стрессам; Организованность; Уверенный пользователь ПК, средствами связи.