Делопроизводитель
Summary
Handles incoming and outgoing office correspondence, registers documents, tracks execution, and maintains filing systems for a government healthcare facility in Sverdlovsk Oblast.
Обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресатам.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Осуществляет печатание и размножение служебных документов.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
Пунктуальность, внимательность, ответственность