Делопроизводитель

Обязанности:
Документооборот и корреспонденция Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству Приём, регистрация, учёт и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (бумажной и в системе электронного документооборота СЭД). Контроль исполнения документов и поручений, соблюдения сроков. Составление и оформление официальных писем, служебных записок, актов, сводок. Проверка и согласование исходящей корреспонденции, подготовленной сотрудниками: выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок, контроль соответствия деловому стилю и правилам оформления. Отправка документов Почтой России, курьерскими и иными службами; составление реестров отправки, контроль возврата документов. Выдача корреспонденции адресатам под роспись. Ведение журналов учёта документов, баз данных. Архивное дело Организация и ведение архивного дела: отбор, упорядочение, комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов, передаваемых в архив. Разработка и актуализация номенклатуры дел. Формирование дел, оформление обложек, переплёт, составление внутренних описей дел (в т.ч. постоянного срока хранения). Подготовка и передача документов на постоянное государственное хранение в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекающими сроками хранения (отбор, оформление актов, согласование). Прием и обработка запросов от сотрудников на поиск документов, создание и выдача копий, в том числе скан-образов, своевременное закрытие заявок. Участие в организации корпоративных мероприятий (по поручению руководителя). Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей, решение текущих организационных вопросов. На период ежегодного отпуска или временного отсутствия секретаря руководителя исполнение его обязанностей (оплачиваемое совмещение)

Требования:
Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно: документоведение, архивоведение, делопроизводство). Знание правил делопроизводства: действующего ГОСТ, типовой инструкции по делопроизводству, требований к оформлению организационно-распорядительной документации. Уверенное владение системами электронного документооборота (СЭД) на уровне пользователя. Знание основ архивного дела: правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, порядок передачи дел на постоянное хранение и уничтожение. Опыт работы с офисной оргтехникой, знание Почтовых правил (отправка заказных писем, оформление уведомлений, реестров). Безупречная грамотность, навыки корректуры и редактуры деловых текстов, умение выявлять и исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Готовность при необходимости исполнять обязанности секретаря руководителя на время его отсутствия Внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация.