Делопроизводитель

Обязанности:
Работать с документами на всех этапах. Принимать и сортировать входящую корреспонденцию, регистрировать её, организовывать доставку исполнителям. Разрабатывать и вести номенклатуру дел: формулировать заголовки, определять сроки хранения, формировать дела, контролировать подшивку. Организовывать оперативное хранение документов в подразделениях, контролировать их выдачу и возврат. Готовить дела к передаче в архив: проверять сроки, составлять описи, протоколы экспертной комиссии, оформлять дела постоянного и долговременного хранения. Соблюдать требования безопасности. Понимать и применять нормы в области защиты информации и персональных данных.

Требования:
умение работать с разными видами документов; навык ведения баз данных, картотек, информационно-справочной работы; организация работы по учёту, хранению и передаче документов; разработка номенклатуры дел и работа с ней; систематизация документов, контроль их сохранности; умение пользоваться оргтехникой и офисным ПО.