Делопроизводитель

Обязанности:
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Учреждения, руководителем подразделения. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов Учреждения, подразделения Учреждения. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в Учреждении, подразделении Учреждения. Разработка предложений по номенклатуре дел Учреждения. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Соблюдение требований действующего законодательства в сфере защиты персональных данных. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя, директора Учреждения, руководителя подразделения Учреждения.

Требования:
Уверенный пользователь ПК