Делопроизводитель
Summary
Handles document flow, processing, and archiving for a government childcare center using specialized software like 'DELO' and 'VIP NET'.
Обязанности:
Делопроизводитель обязан: 1. Осуществлять документационное обеспечение деятельности учреждения. 2. Осуществлять организацию работы с документами. 3. Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. 4. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 5. Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем. 6. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения. 7. Вести информационно-справочную работу и т.д. 8. Владением и знание программы "ДЕЛО", "VIP NET"!!!!
Требования:
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Делопроизводитель должен знать: -нормативно правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; -современные информационные технологии работы с документами; -порядок работы с документами; -схемы документооборота; -правила работы с входящими, исходящими, внутренними документами; -правила организации и формы контроля исполнения документов и т.д.