Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов. - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. - подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором - регистрация входящих документов. - организация доставки документов исполнителям. - ведение базы данных документов учреждения. - ведение информационно-справочной работы. - обработка и отправка исходящих документов. - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - контроль исполнения документов в учреждении. - разработка номенклатуры дел учреждения. - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. - формирование дел. - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - передача дел в архив учреждения.

Требования:
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), Outlook. Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)