Делопроизводитель

Обязанности:
Обеспечивает: - прием и регистрацию корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией директора Центра, его заместителя передачу документов на исполнение, оформление регистрационные карточек контрольных документов; - ведение журналов регистрации поступающих и отправляемых документов; письменных обращений граждан; - составление сводной номенклатуры дел; - работу по делопроизводству в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной в Центре; контролирует организацию делопроизводства в отделах Центра. Организовывает: - порядок обработки и отправления исходящих документов; - оперативный поиск, информирование и своевременную доставку поступающей и отправляемой корреспонденции по назначению (по почте, в том числе электронной); - подготовку и сдачу дел в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Осуществляет: - контроль за оформлением и своевременным исполнением документов, согласованием проектов документов; принимает меры по сокращению сроков подготовки и прохождения документов. - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Требования:
знание документооборота и делопроизводства