Делопроизводитель

Обязанности:
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 2. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 4. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 5. Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, эл. почта). 7. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 8. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 9. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 10. Организует прием посетителей. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной в центре номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. 12. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе. 13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации 14. Ведет табель учета рабочего времени работников отделения. 15. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя в целях деятельности учреждения.

Требования:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. При трудоустройстве необходима справка об отсутствии судимости.