Делопроизводитель
Summary
Handles incoming/outgoing mail, registers documents, ensures compliance with standards, and maintains electronic document workflow systems.
Обязанности:
принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию; оформлять документы в соответствии с установленными стандартами; контролировать сроки исполнения документов и поручений; систематизировать документы, вести номенклатуру дел; формировать дела и готовить документы для передачи в архив, составлять описи; обеспечивать сохранность документации и конфиденциальность сведений; работать в системах электронного документооборота (СЭД), вести электронные реестры и базы данных документов.
Требования:
Образование: среднее профессиональное либо высшее (часто в области документоведения, управления, юриспруденции); допускается специальная подготовка по программам делопроизводства без жёстких требований к стажу на начальных позициях. Знания: правила делопроизводства и архивного дела; ГОСТы и стандарты оформления документов (в т. ч. ГОСТ Р 7.0.97‑2016); основы законодательства (в том числе о персональных данных); номенклатура дел и правила хранения документов. Навыки: уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, офисной техникой; навыки деловой переписки. Личные качества: внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.