Делопроизводитель

Обязанности:
осуществляет ведение личных карточек (форма Т2-ГС), личных дел гражданских служащих Госжилинспекции области, в том числе, в Федеральной государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации; оформляет проекты служебных контрактов государственных гражданских служащих и дополнительных соглашений к ним; участвует в подготовке документации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ростовской области, включение в кадровый резерв Госжилинспекции области, квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих Госжилинспекции области; осуществляет работу по отправке исходящей корреспонденции посредством почтовой связи, а также доставки ее нарочно при необходимости; осуществляет работу по регистрации в системе Дело подготовленных на обращения ответов и уведомлений; участвует в работе по регистрации, учету и хранению документов, осуществляет оформление и хранение документации по кадровым вопросам; готовит и выдает справки с места работы для предоставления в другие учреждения, заверяет копии документов;

Требования:
Наличие среднего профессионального образования без предъявления требований к специальности, направлению подготовки. Для замещения должности специалиста не установлено требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки. Наличие базовых знаний: 1) государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции; 3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; применению персонального компьютера.