Делопроизводитель

Обязанности:

• Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность. - Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации. - Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом. - Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства. - Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией. - Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью. - Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту. - Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации. - Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года. - Знание принципов организации документооборота и оформления документов. - Внимательность, аккуратность и ответственность в работе. - Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами. - Базовое знание нормативных требований по работе с документацией. - Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. - Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом. - Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса. - Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.