Делопроизводитель

Обязанности:
приём и первичная обработка входящей корреспонденции (в том числе электронной почты). предварительное рассмотрение: сортировка документов на регистрируемые (нуждающиеся в учёте) и нерегистрируемые. регистрация входящих документов. обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. разработка номенклатуры дел в детском саду. проверка сроков хранения документов. участие в работе экспертной комиссии: составление протокола и акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению. составление внутренней описи для особо ценных документов. оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (в том числе оформление обложек). составление описей для таких дел. передача дел в архив учреждения. оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу. формирование личных дел воспитанников, ведение книги движения воспитанников, учёт воспитанников льготных категорий. подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов, печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. ведение учёта часов работы сотрудников, своевременное заполнение и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию. подготовка общих собраний работников (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение протокола административного совещания при заведующем.

Требования:
Навык работы с 1С