Делопроизводитель
Posted Updated 2
views
Summary
Handles incoming/outgoing mail, tracks document deadlines, and maintains records for a municipal preschool in Tyumen.
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения контрольных документов, прохождения и своевременного возвращения исполнителями документов, подлежащих возврату, со всеми материалами по их исполнению. - Выполняет технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения. - Осуществляет подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Осуществляет регистрацию письменных обращений граждан, приказов по основной деятельности. - Осуществляет работу с электронной почтой образовательного учреждения, сервером департамента образования Администрации города Тюмени, СЭД Бюрократ (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу)
Требования:
Желателен опыт работы в аналогичной должности