Делопроизводитель

Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего Учреждением. Принимать и регистрировать поступающую в Учреждение корреспонденцию, передавать её в соответствии с указаниями заведующего в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести учёт отправляемой корреспонденции. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заведующего Учреждением. Принимать документы и личные заявления на подпись заведующего от работников Учреждения, родителей воспитанников (их законных представителей). Оформлять и вести книги приказов, трудовые книжки и личные дела работников и воспитанников. Обеспечивать своевременную печать документов. Следить за своевременным рассмотрением, подготовкой и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению администрации Учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых администрацией Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующего Учреждением, взятых на контроль. Ежемесячно принимать табеля посещаемости детей от воспитателей и сдавать в централизованную бухгалтерию. Создавать условия, способствующие эффективной работе заведующего Учреждением. Печатать по указанию заведующего Учреждением служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:
комунникабельность, исполнительность, ответственность