Делопроизводитель

Обязанности:
1.Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты). 2. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции. Разработка номенклатуры дел для детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела. Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения. Формирование дел и контроль за тем, чтобы документы своевременно и правильно подшивались. Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу. Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов. Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) систем документации, включая электронные документы. Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию. Слежение за соблюдением графиков работы и своевременное информирование сотрудников об изменениях.

Требования:
внимательность и скрупулёзность; организованность и пунктуальность; ответственность и исполнительность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности; этичность и дипломатичность.